Ver todos los posts Todo lo que debes saber sobre la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos y su impacto en el alquiler de corta duración
La Ventanilla Única Digital es una respuesta del legislador a la gran transformación que ha experimentado el mercado del alquiler en España en los últimos años. La proliferación de los alquileres de corta duración, impulsados por plataformas como Airbnb y Booking, ha generado tensiones en el acceso a la vivienda y ha provocado la intervención de las administraciones públicas.
Con el objetivo de regular este sector, el Real Decreto 1312/2024, en vigor desde el 2 de enero de 2025, introduce dos herramientas clave: el Registro Único de Arrendamientos y la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos. Estas medidas buscan mejorar la transparencia, evitar el fraude y garantizar que todas las viviendas ofertadas cumplan con la normativa vigente.
Solo en 2022 se reservaron en la UE un total de 547 millones de noches a través de cuatro grandes plataformas en línea.
— Parlamento Europeo
Para los propietarios que alquilan sus viviendas por temporadas cortas, este cambio legislativo trae consigo nuevas obligaciones y requisitos que deben cumplir para continuar operando legalmente. En este artículo, te explicamos en detalle cómo funciona la Ventanilla Única Digital, qué impacto tiene en los propietarios y qué pasos debes seguir para cumplir con la nueva regulación.
Índice
¿Qué es la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos?
La Ventanilla Única Digital de Arrendamientos es una plataforma electrónica creada por el Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana con el objetivo de centralizar, gestionar y supervisar la información sobre el alquiler de corta duración en España, es decir los arrendamientos temporales o el alquiler vacacional. Este último puede requerir también de licencia turística.
Esta iniciativa responde a la necesidad de regular un sector en auge y de cumplir con el Reglamento (UE) 2024/1028, que obliga a los Estados miembros a implementar un sistema de registro y control de los arrendamientos de temporada. Su implementación supone un cambio estructural en la forma en que los propietarios, las plataformas y la administración interactúan en este mercado.
La Ventanilla Única Digital será el único punto de acceso y referencia para el registro, control y consulta de datos de los alquileres de temporada en todo el territorio nacional. Esto implica que sin estar registrado en este sistema, no será posible publicitar ni arrendar legalmente una vivienda para estancias de corta duración.
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Definición y función principal de la Ventanilla Única Digital
- Registro de viviendas en alquiler de corta duración: Los propietarios de apartamentos y viviendas en régimen de alquiler de corta duración deberán inscribir obligatoriamente sus inmuebles antes de poder ofertarlos en plataformas en línea. Los campings y hoteles están exentos de esta obligación.
- Asignación del número de registro único: Cada unidad de alojamiento recibirá un código identificador, sin el cual no podrá anunciarse ni alquilarse. En el caso de alquiler por habitaciones, cada una se considerará una unidad independiente y deberá contar con su propio código. Además, si se desea ofrecer alquiler temporal y alquiler vacacional, será necesario obtener un código identificador distinto para cada tipo de uso, ya que el código asignado determina la modalidad permitida.
- Comprobación automática de registros: Las plataformas digitales (Airbnb, Booking, etc.) estarán obligadas a verificar en tiempo real la validez del número de registro antes de permitir la publicación de anuncios.
- Intercambio de información con las administraciones públicas: Facilitará el acceso a datos sobre actividad de alquileres, volumen de reservas y cumplimiento normativo a los organismos competentes.
- Control y sanción de anuncios irregulares: Se establecerán protocolos de detección y eliminación de anuncios que no cumplan con los requisitos legales.
- Seguridad jurídica y transparencia: El sistema garantiza que todas las viviendas en alquiler cumplan con la normativa vigente, evitando fraudes y conflictos legales.
Este modelo busca no solo ordenar el mercado de los arrendamientos temporales, sino también proteger a los consumidores, evitar la competencia desleal y favorecer un equilibrio entre el turismo y el acceso a la vivienda habitual.
Relación con el Registro Único de Arrendamientos
Una definición fácil es que se trata de dos herramientas complementarias dentro del nuevo marco regulador.
📌 El Registro Único de Arrendamientos es la base de datos donde deben inscribirse todas las viviendas destinadas a arrendamientos de temporada.
📌 La Ventanilla Única Digital es la plataforma que centraliza y gestiona esta información, garantizando su accesibilidad y control.
¿Cómo se relacionan ambos sistemas?
1️⃣ El propietario solicita la inscripción de su inmueble en el registro.
2️⃣ El sistema asigna un número de registro único para la vivienda.
3️⃣ La Ventanilla Única Digital verifica y almacena los datos y los pone a disposición de las plataformas y las administraciones.
4️⃣ Las plataformas comprueban la validez del número de registro antes de permitir la publicación del anuncio.
5️⃣ Las administraciones pueden acceder a la información para inspecciones y control del mercado.
Esta integración permite un mayor control y transparencia, asegurando que solo las viviendas registradas puedan operar legalmente en plataformas digitales.
¿Cómo afecta la Ventanilla Única Digital a los propietarios?
La nueva normativa establece que todos los propietarios que alquilen viviendas de corta duración deben obtener un número de registro único antes de poder anunciar sus inmuebles en plataformas como Airbnb, Vrbo o Booking.
Principales obligaciones para los propietarios:
📌 Inscribir su vivienda en el Registro Único de Arrendamientos para obtener el número de registro.
📌 Incluir el número de registro en todos los anuncios publicados en plataformas de alquiler.
📌 Actualizar anualmente la información del registro, aportando datos sobre los arrendamientos realizados.
📌 Atender los requerimientos de información de la administración en caso de inspección.
📌 Cumplir con la normativa específica de cada comunidad autónoma y ayuntamiento, además de la normativa nacional.
📌Facilitar un modelo informativo anual con un resumen de la actividad del inmueble, incluyendo el número de reservas y la finalidad del alquiler.
El incumplimiento de estas obligaciones puede llevar a sanciones económicas y la retirada de la vivienda de las plataformas de alquiler.
Sanciones por incumplimiento:
El Real Decreto 1312/2024 establece el marco general para la regulación de los alquileres de corta duración, pero deja en manos de las comunidades autónomas el desarrollo del régimen sancionador.
Actualmente, el decreto indica que, hasta que se aprueben normativas específicas a nivel autonómico, se aplicarán las sanciones previstas en la legislación estatal, autonómica y local vigente. Esto significa que cada comunidad autónoma deberá definir las infracciones y sanciones aplicables dentro de su territorio, lo que podría generar diferencias en las penalizaciones según la ubicación del inmueble.
💡 Consejo: Para evitar problemas, es fundamental que los propietarios realicen el registro correctamente y cumplan con las renovaciones anuales.
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El papel de las plataformas en línea y su relación con la Ventanilla Única Digital
Las plataformas también tendrán nuevas responsabilidades bajo esta regulación. Su papel será crucial para garantizar que solo se publican anuncios de viviendas debidamente registradas.
Nuevas responsabilidades para plataformas en línea:
✅ Exigir que todos los anuncios cuenten con un número de registro único.
✅ Verificar la validez del número de registro antes de publicar un anuncio.
✅ Realizar comprobaciones periódicas sobre la autenticidad de los datos proporcionados por los anfitriones.
✅ Eliminar en 48 horas cualquier anuncio sin número de registro o con un número no válido.
✅ Facilitar información trimestral a la Ventanilla Única Digital sobre la actividad de los alquileres.
Estas medidas buscan eliminar la oferta ilegal y garantizar que solo las viviendas registradas puedan alquilarse.
Comprobaciones y eliminación de anuncios sin número de registro
Las plataformas deberán implementar un sistema de verificación automática que compruebe la validez de los números de registro antes de permitir la publicación de anuncios.
📌 Si un propietario no introduce un número válido, el anuncio no podrá publicarse.
📌 Si una administración detecta irregularidades, la plataforma tendrá 48 horas para retirar el anuncio.
📌 Si una plataforma no cumple con estas normas, podrá enfrentarse a sanciones económicas.
Esto obligará a los anfitriones a registrar correctamente sus viviendas si quieren seguir alquilando sin problemas.
Procedimiento para registrarse en la Ventanilla Única Digital
A continuación, explicamos paso a paso cómo obtener el número de registro único y qué documentación es necesaria.
Pasos para obtener el número de registro único:
1️⃣ Acceder a la Ventanilla Única Digital en la sede electrónica del Colegio de Registradores.
2️⃣ Rellenar el formulario de inscripción, proporcionando datos del propietario y del inmueble.
3️⃣ Adjuntar la documentación requerida.
4️⃣ Enviar la solicitud y esperar la asignación del número de registro (se otorga automáticamente).
5️⃣ Añadir el número de registro en todas las plataformas de alquiler.
Documentación necesaria
- Referencia catastral del inmueble.
- Título de propiedad o contrato de arrendamiento.
- Documento que acredite que la vivienda cumple con los requisitos de equipamiento para alquiler de temporada.
- En el caso de alquiler vacacional, se deberá adjuntar también la licencia emitida por el organismo competente de la comunidad autónoma o el ayuntamiento correspondiente.
- DNI o CIF del propietario.
Coste y plazos del proceso
- Coste: El registro inicial no tendrá coste, pero las renovaciones anuales pueden incluir tasas administrativas.
- Plazo de inscripción: Es obligatorio realizar la inscripción antes del 1 de julio de 2025 para evitar sanciones.
- Tiempo de validación: La asignación del número de registro es inmediata tras la verificación de la información.
🔔 Conclusión: Cuanto antes realices el registro, menos riesgo tendrás de sanciones o bloqueos en las plataformas.
¿Qué cambia con esta regulación en comparación con la normativa anterior?
Antes de la aprobación del Real Decreto 1312/2024, las regulaciones sobre alquileres de corta duración eran diferentes en cada comunidad autónoma y existía una gran falta de transparencia en el sector.
Principales cambios introducidos:
🔹 Registro obligatorio a nivel nacional, lo que unifica los requisitos en todo el país.
🔹 Mayor control sobre la oferta de alquileres de corta duración, evitando fraudes y anuncios ilegales.
🔹 Más transparencia en la actividad de los alquileres, gracias a la recogida de datos por la Ventanilla Única Digital.
🔹 Mayor seguridad jurídica para propietarios y arrendadores, al reducir la incertidumbre normativa.
Uno de los efectos esperados de esta regulación es un posible aumento en la oferta de alquileres de larga duración, ya que muchas viviendas que antes se alquilaban de manera irregular ahora deberán cumplir con más requisitos.
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Conclusión
La Ventanilla Única Digital de Arrendamientos marca un antes y un después en la regulación del alquiler de corta duración en España. Su implementación busca mayor transparencia, control y seguridad jurídica para propietarios, inquilinos y plataformas digitales.
Si eres propietario, es fundamental registrar tu vivienda y obtener el número de registro único antes del 1 de julio de 2025 para seguir operando dentro de la legalidad. Aunque las comunidades autónomas aún deben definir el régimen sancionador, el cumplimiento de esta normativa será clave para evitar sanciones y garantizar la continuidad de tu negocio.
📌 Consejo final: No esperes al último momento. Inicia el proceso de registro lo antes posible para evitar complicaciones y asegurar que tu propiedad cumple con la normativa vigente.
Preguntas frecuentes sobre la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos
¿Qué es la Ventanilla Única Digital de Arrendamientos?
Es una plataforma electrónica del Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana que centraliza el registro y control de los alquileres de corta duración en España.
¿Es obligatorio registrarse en la Ventanilla Única Digital?
Sí. Desde el 1 de julio de 2025, cualquier propietario que ofrezca alquileres de corta duración deberá estar inscrito y contar con su pertinente número de registro.
¿Cómo afecta la Ventanilla Única Digital a los propietarios?
Deben registrar sus viviendas, obtener un número de registro único, incluirlo en los anuncios y actualizar la información anualmente para evitar sanciones.
¿Qué pasa si no registro mi vivienda en la Ventanilla Única Digital?
No podrás anunciarla legalmente en plataformas como Airbnb o Booking, y las administraciones podrán sancionarte según la normativa autonómica.
¿Cómo obtengo el número de registro único?
Debes acceder a la sede electrónica del Colegio de Registradores, completar el formulario y presentar la documentación requerida. Se otorga automáticamente tras la validación.
¿Cuánto cuesta registrarse en la Ventanilla Única Digital?
El registro inicial no tiene coste, pero pueden existir tasas administrativas en futuras renovaciones, dependiendo de la regulación autonómica.
¿Cuándo debo renovar mi número de registro?
Cada 12 meses. Además, deberás presentar un informe anual con datos sobre el uso del inmueble.
¿Las plataformas pueden bloquear mi anuncio sin número de registro?
Sí. Airbnb, Booking y Vrbo están obligadas a verificar el número de registro y eliminar anuncios que no lo incluyan o sean inválidos.
¿Puedo alquilar mi vivienda sin registrarla si solo lo hago ocasionalmente?
No. Cualquier alquiler de corta duración deberá contar con un número de registro, independientemente de la frecuencia con la que se alquile.
¿Qué información debo proporcionar para el registro?
Referencia catastral, datos del propietario, título de propiedad, tipo de arrendamiento y certificación de equipamiento adecuado para alquiler temporal.
¿Las comunidades autónomas pueden establecer requisitos adicionales?
Sí. Aunque la Ventanilla Única Digital es estatal, cada comunidad puede exigir licencias adicionales, impuestos o normativas específicas.
¿Cómo se coordina la Ventanilla Única Digital con las administraciones locales?
La plataforma permite a ayuntamientos y comunidades autónomas acceder a los datos para inspección, control y aplicación de normativas locales.
¿Qué pasa si cambio de uso mi vivienda o dejo de alquilarla?
Debes notificarlo en el Registro Único de Arrendamientos para dar de baja el número de registro y evitar problemas legales.
¿Se aplican sanciones por incumplimiento?
Sí, pero el régimen sancionador lo definirán las comunidades autónomas. Hasta entonces, se aplican las sanciones vigentes en la normativa estatal y local.
¿Dónde puedo obtener más información?
En la sede electrónica del Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana, el BOE del Real Decreto 1312/2024, y en la página del Colegio de Registradores.
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